La facturación electrónica en Colombia es un sistema digital que permite a las empresas emitir y recibir facturas de forma electrónica, en lugar de utilizar papel. Su implementación es obligatoria para todas las empresas en el país desde enero de 2019, según la Resolución 0661 de la DIAN.

Para implementar la facturación electrónica, las empresas deben adquirir un software autorizado por la DIAN y cumplir con los requisitos técnicos establecidos. Una vez configurado, el proceso de emisión de facturas es similar al tradicional, pero se realiza de forma electrónica a través de la plataforma de la DIAN.

Entre los beneficios de la facturación electrónica en Colombia se encuentran la simplificación de procesos administrativos, la reducción de costos y la contribución a la conservación del medio ambiente al disminuir el uso de papel. Además, permite una mayor agilidad en la gestión de facturas y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

En cuanto a los requisitos legales, las facturas electrónicas deben tener firma digital y cumplir con todas las normativas tributarias vigentes en el país. Es importante que las empresas se mantengan actualizadas sobre las regulaciones y cambios en la normativa para evitar posibles sanciones.

A partir del 1 de junio, los declarantes del impuesto sobre la renta que califiquen como  pequeñas y medianas empresas , deberán implementar la facturación electrónica

¿Quienes están obligados facturar de forma electrónica?

Según la resolución 000042 del 05 de mayo del 2020 las personas que estan obligadas a facturar de forma electrónica son las siguientes:

1. Los responsables del impuesto sobre las ventas – IVA.
2. Los responsables del impuesto nacional al consumo.
3. Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales, enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera.
4. Los comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.
5. Los tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las
   ventas – IVA.
6. Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación.
7. Las entidades del Estado del orden nacional, territorial y las entidades prestadoras de servicios públicos.
8. Instituciones educativas.
9. Personas jurídicas que desarrollen actividades de seguros y títulos de capitalización.
10. Personas naturales que desarrollan la función notarial.
11. Personas naturales cuyos ingresos brutos en el año anterior o en el año en curso sean iguales o superiores a (3.500 U.T.) e inferiores a (12.000 U.T.).
12. ¿Qué pasa si estás obligado y no lo haces?
13. Si estas obligado a emitir facturas electrónicas pero no quieres hacerlo te estarás exponiendo a múltiples sanciones establecidas por la DIAN que abarcan desde sanciones económicas hasta el cierre del negocio.
14. Los beneficios de la facturación electrónica son muchos para tu empresa: 
15. Disminuyen los costos de papel y almacenamiento.
16. Se hacen más fáciles las transacciones.
17. Mejoran los procesos de control.
18. Se facilita la trazabilidad y seguridad de las operaciones.
19. Aumenta la competitividad del país.
20. Es amigable con el ambiente.
21. ¿Desde cuándo será obligatoria la implementación de la factura electrónica?
22. 1 de junio: los declarantes del impuesto sobre la renta que no califiquen como grandes contribuyentes, es decir, pequeñas y medianas empresas, como restaurantes y tiendas de barrio. 
23. 1 de julio: la medida aplica para los no declarantes del impuesto sobre la renta y que tampoco sean grandes contribuyentes.
24. 1 de agosto al 1° de noviembre: todos los documentos que la DIAN considera como facturas o equivalentes deberán pasar a tener una versión electrónica. 
25. ¿Qué tipo de documentos debe tener versión electrónica?
26. Facturas de servicios públicos domiciliarios.
27. Tiquetes de transporte de pasajeros.
28. Extractos
29. Documento expedido para el cobro de pasajes.
30. Documento expedido para el cobro de peajes.
31.  Boletas de ingreso a espectáculos públicos. 
32. Boletas para ingresar al cine.
33. ¿Cuáles son las sanciones en caso de incumplir la norma?
34. El incumplimiento de la obligación de emitir el modelo de facturación electrónico, equivale a tener una multa del 1 % del valor de las operaciones no documentadas, sin exceder las 950 UVT.
35. La omisión o inexactitud en la información del documento equivalente electrónico, puede generar una multa del 5 % del valor de la operación, sin exceder las 950 UVT.
36. Cierre del establecimiento por un término de tres (3) días, cuando no se expida factura o documento equivalente, estando obligado a ello, o se expida sin los requisitos establecidos.
37. Clausura del negocio por un término de treinta (30) días, cuando las materias primas, activos o bienes que forman parte del inventario, o las mercancías recibidas en consignación o en depósito, sean aprehendidas por violación al régimen aduanero vigente.